ELEIÇÃO DA CIPA
100% ONLINE
- + de 20 anos de experiência
- 100% em conformidade com a LGPD e a nova NR-5
- 1ª plataforma do mercado com selo de segurança A+
- 1º sistema online para eleições da CIPA com reconhecimento facial
Descomplique sua eleição da CIPA com o VOTECIPA!
SOBRE O VOTECIPA
EXPERIÊNCIA COMPROVADA
1º sistema online para eleições da CIPA com reconhecimento facial. São mais de 20 anos auxiliando empresas no país inteiro.
SELO DE SEGURANÇA A+
1ª plataforma do mercado com selo de segurança A+. Servidores em NUVEM exclusivos, garantem um ambiente seguro e com criptografia de última geração.
CONFORMIDADES LEGAIS
A plataforma VOTECIPA está 100% em conformidade com as exigências da LGPD e a nova NR-5.
CERTIFICADOS DIGITAIS
Certificação digital inicial e final. Assinaturas digitais por votante. Arquivo XML para validar e creditar o pleito no site do governo.
AUDITORIA
Guardamos todos os registros (LOG) dos históricos das operações dos eleitores e administradores do pleito, por um período de 5 ANOS.
SUSTENTABILIDADE
Somos uma empresa 100% digital e comprometida com o meio ambiente. Reduzimos as emissões de carbono e o uso de papéis ao utilizar servidores em nuvem da ORACLE.
A PLATAFORMA VOTECIPA ATENDE TODOS OS SETORES
INDÚSTRIAS
Agronegócio, Petroquímica, Automobilística, Siderurgia, Metalurgia, Alimentos e Bebidas, Construção Civil, Máquinas e Equipamentos, Química e Farmacêutica...
SERVIÇOS
Tecnologia (Fintechs, SaaS, Etc), Educação, Saúde, Turismo e Agências de Viagens, Beleza e Estética, Gastronomia, Consultorias, Segurança, Serviços Especializados em Geral...
COMÉRCIOS
Varejista, Atacadista, Logística, E-commerce, Comércio Exterior, Máquinas e Equipamentos, Vestuário e Calçados, Cosméticos e Perfumaria, Pet Shop, Comércios Especializados em Geral...
ÓRGÃOS E ENTIDADES PÚBLICAS
Ministérios, Tribunais, Autarquias, Prefeituras, Secretarias, Coordenadorias, Departamentos, Governadorias, Institutos, Conselhos, Fundações e Empresas Públicas em Geral...
CONFORMIDADE COM NORMAS REGULAMENTADORAS
O VOTECIPA atende todas as normas regulamentadoras do Ministério do Trabalho que exigem eleição de comissão interna, garantindo conformidade legal e completa para qualquer setor.
NR-05
CIPA em Geral
NR-18
Construção Civil
NR-22 CIPAMIN
Trabalhos Subterrâneos
NR-29 CPATP
Atividade Portuária
NR-31 CIPATR
Trabalho Rural
NR-37 CIPLAT
Plataformas de Petróleo
FUNCIONALIDADES DA PLATAFORMA
- PARA O ADMINISTRADOR:
- Configuração da eleição, datas de inscrições, datas de votação;
- Inscrição online e presencial dos candidatos;
- Acompanhamento em tempo real da votação com gráficos;
- Indicadores de área com menor adesão de votos;
- Apuração dos votos logo após o término da votação;
- Atas, editais e comunicados prontos para download;
- Zerésima por e-mail assinada digitalmente;
- PARA O ELEITOR:
- Envio do link da votação por e-mail, sms ou WhatsApp;
- Urna disponível para votação no computador, tablet ou celular;
- Votação por urnas fixas ou itinerantes para os eleitores sem acesso a celular e e-mail;
- Votação de qualquer lugar para o eleitor em home office ou em viagem;
- Votação por sistema de QR Code;
- Votação em mais de um dia;
- Comprovante de votação;
anexar currículos, editais e normas do pleito para conhecimento dos eleitores antes da eleição.
Entre em contato com a gente e saiba mais.
VOTE PELO SMARTPHONE
O VOTECIPA É 100% RESPONSIVO!
A plataforma conta com uma interface avançada, intuitiva e moderna que se adapta bem em qualquer tamanho de tela.
Permitindo que os eleitores votem de qualquer lugar do mundo, usando um celular, tablet ou notebook.
Assista ao vídeo ao lado e veja como é fácil votar.
RECONHECIMENTO FACIAL
A primeira plataforma do Brasil a usar reconhecimento facial em eleições da CIPA.
O reconhecimento facial foi desenhado para ser simples para o colaborador votar e robusto para a segurança do processo eleitoral da CIPA+A.
Veja o passo a passo abaixo:
Antes do período eleitoral, o setor de Segurança do Trabalho (ou RH) realiza o cadastro da base de colaboradores elegíveis. A plataforma processa e armazena os vetores biométricos de forma criptografada, sem armazenar fotografias — em total conformidade com a LGPD.
O VOTECIPA oferece diversas formas de acesso à eleição. Para eleitores sem e-mail corporativo, o acesso é feito por usuário e senha — credenciais muitas vezes momentâneas e de segurança limitada. É exatamente nesse cenário que o reconhecimento facial se torna essencial: ao confirmar biometricamente a identidade do eleitor, a plataforma garante que quem vota é realmente quem deveria votar, elevando significativamente a segurança da eleição.
Para eleitores que acessam via usuário e senha, a plataforma ativa o reconhecimento facial automaticamente. O sistema captura a imagem em tempo real e compara com o vetor biométrico cadastrado — tudo em menos de 2 segundos. Se houver divergência, o eleitor tem mais 2 tentativas; após isso, o acesso é bloqueado.
Com a identidade confirmada, o colaborador visualiza a cédula eletrônica com os candidatos e registra seu voto. Cada ação é registrada no log de auditoria.
Ao encerrar o período de votação, o VOTECIPA gera automaticamente os relatórios de apuração e participação. Além disso, a plataforma disponibiliza todos os modelos de documentos necessários — como atas, editais e comunicados — prontos para download, personalização e arquivamento, facilitando a comprovação perante o Ministério do Trabalho.
As eleições online já eram ótimas. Agora com o reconhecimento facial, ficaram fabulosas!
NOTA MÁXIMA EM SEGURANÇA
Primeira plataforma do mercado que possuí nota máxima (A+) em segurança HTTP Security Headers (Cabeçalhos de Segurança HTTP). Que são cabeçalhos de resposta HTTP enviados pelo servidor web para o navegador. Eles instruem o navegador sobre como lidar com o conteúdo da página de forma mais segura.
Na prática, eles são uma camada poderosa de proteção contra vários tipos de ataques comuns na web.
COMO FUNCIONA
Simplifique a eleição da CIPA na sua empresa!
Resolva tudo de forma rápida, fácil e segura em apenas 4 passos: do edital de convocação à documentação final.
01
Cadastre a eleição para gerar o edital de convocação e importe os eleitores e candidatos. Com candidatura online disponível.
02
Confira se todos os dados estão corretos e libere a eleição para votação.
03
Votação segura e acessível. Faça a gestão do andamento da eleição.
04
Pronto, finalize e confira os resultados. Documentação completa com certificados digitais.
O TEMPO É SEU ATIVO MAIS VALIOSO, PENSANDO NISSO...
Nós da equipe VOTECIPA, oferecemos SUPORTE COMPLETO para simplificar o seu processo eleitoral: do início ao fim da eleição.
Deixe a burocracia conosco e foque no que realmente importa!
O QUE DIZEM SOBRE O VOTECIPA
Já são mais de 5 anos utilizando a plataforma, sempre sendo atendidos com transparência e segurança.
Jaqueline Pimenta
Cargill Brasil
André Ojevan
Avail Infrastructure Solutions
Caio Vinícius
Takeda Pharmaceutical Company Limited
PERGUNTAS FREQUENTES (FAQ)
Jurídico e Legal
Sim, mas o enquadramento depende do porte e do setor. Conforme a NR-5 do Ministério do Trabalho e Emprego, todas as organizações, públicas ou privadas que possuem empregados regidos pela CLT estão sujeitas à obrigatoriedade. Isso inclui os Poderes Legislativo, Judiciário e o Ministério Público, indústrias e comércios. O dimensionamento (número de titulares e suplentes) varia conforme o grau de risco da atividade econômica (CNAE) e o número de empregados no estabelecimento, de acordo com o Quadro I da NR-5. Empresas de setores com maior grau de risco 3 e 4, precisam realizar a eleição da CIPA a partir de 20 empregados.
✅ A não realização da eleição pode gerar autuações e multas trabalhistas. Nossa equipe pode te ajudar a verificar se sua empresa está obrigada e qual o dimensionamento correto para o seu CNAE.
Sim, com a Lei n.º 14.457/2022 (Programa Emprega + Mulheres), o nome oficial passou a ser Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio – CIPA +A, em vigor desde março de 2023. A mudança reconhece que o assédio moral e sexual impacta diretamente a saúde e segurança dos trabalhadores.
✅ A partir dessa atualização, toda empresa com CIPA é obrigada a incluir a prevenção ao assédio nas atividades da comissão e não é opcional.
Sim, é plenamente válida. A NR-5 determina que a eleição seja realizada por escrutínio secreto, mas não exige presencialidade. Para ser válida, basta garantir:
- Sigilo absoluto do voto, escrutínio secreto.
- Igualdade de participação a todos os eleitores e candidatos.
- Transparência e imparcialidade no processo.
- Registro auditável de todas as ações dos eleitores e administradores.
✅ O VOTECIPA foi construído exatamente sobre esses quatro pilares legais.
O dimensionamento segue o Quadro I, Dimensionamento da CIPA, previsto na NR-5 vigente, e varia conforme o grau de risco da atividade econômica (CNAE) e o número de empregados no estabelecimento.
✅ Nossa equipe de especialistas auxilia no dimensionamento correto durante a implantação sem custo adicional.
Sim, disponibilizamos uma planilha de cronograma eleitoral gratuita: Basta informar a data da posse da gestão atual e ela calcula automaticamente todas as datas do processo de convocação, inscrições, votação e posse, respeitando os prazos da NR-5. Como cada empresa tem sua realidade (prazo de contratação da plataforma, inscrição online ou presencial, duração da votação, o cronograma serve como guia de planejamento para organizar o processo com antecedência.
Toda a documentação fica disponível para download por no máximo 5 anos, que é o prazo recomendado para fins de auditoria e é compatível com a prescrição trabalhista (art. 7º, XXIX da CF/88). Isso inclui, lista de candidatos, lista de eleitores, lista de votantes, lista de não votantes, gráfico final de apuração e certificações digitais. O controlador ADM pode realizar a exclusão definitiva dos dados sem a intervenção da contratada, com certificação digital de exclusão. Conforme solicitado pela LGPD em vigor no Brasil.
Segurança e LGPD
Sim, referência em segurança no mercado. O VOTECIPA é pioneiro com o mais alto nível de classificação em segurança HTTPS (Selo A+) no segmento de eleições CIPA no Brasil, rodando em servidores em nuvem exclusivos da Oracle Cloud. Conta com:
- Conexão criptografada de ponta a ponta (HTTPS).
- Registro completo de logs de auditoria por 5 anos.
- Certificação digital ICP-Brasil inicial e final.
- Assinaturas digitais por votante.
- Controle de acesso administrativo com permissões por perfil.
- Arquivo XML para validação no site do governo (validar.iti.gov.br).
✅ A plataforma VOTECIPA tem o selo A+ em segurança: a mais alta classificação disponível em HTTP Security Headers, que protege contra os ataques mais comuns da web.
Sim, absolutamente. O sistema impede qualquer vinculação entre o eleitor e o candidato escolhido. Não é possível identificar em quem o colaborador votou, nem pelo administrador, controlador ou qualquer auditoria posterior.
✅ A plataforma VOTECIPA atende diretamente ao princípio de escrutínio secreto exigido pela NR-5.
Sim, antes da abertura do pleito, o sistema gera automaticamente um relatório (zerésima) comprovando que não há votos registrados. Esse documento é enviado ao e-mail do controlador ADM com certificação digital ICP-Brasil, garantindo total transparência e segurança jurídica durante todo processo. Também disponível na documentação resultante do pleito ao final do processo.
Sim, após votar, o colaborador recebe imediatamente um comprovante de participação. Isso aumenta a confiança no processo e reforça a transparência perante a equipe. Podendo ser resgatado novamente pelo empregado com utilização do código localizador de comprovante, gerado na lista de votantes.
Sim, totalmente. A plataforma VOTECIPA atua como operador de dados, tratando as informações exclusivamente para a finalidade da eleição da CIPA. A empresa contratante permanece como controladora dos dados. Adotamos:
- Armazenamento seguro com criptografia em repouso.
- Controle de acesso do administrador com OTP.
- Registro de todas as operações de tratamento.
- Dados utilizados somente para o fim contratado, processo eleitoral da CIPA.
Operacional
Sim, a plataforma é 100% responsiva e pode ser acessada de qualquer localização. O eleitor pode votar por:
- Computador (desktop ou notebook), Tablet, Smartphone ou qualquer dispositivo com acesso à internet.
Isso aumenta significativamente a participação e reduz abstenções, especialmente em empresas com múltiplas unidades, equipes externas ou em home office.
Sim, somos pioneiros no segmento. O VOTECIPA é o 1º sistema do Brasil para eleições da CIPA +A com reconhecimento facial. O processo foi desenhado para ser simples para o eleitor e robusto para a segurança da eleição.
✅ O reconhecimento facial garante que quem vota é realmente quem deveria votar — elevando a segurança da eleição a um nível inédito no mercado.
O administrador disponibiliza os dados de eleitores e candidatos via VNP dentro da plataforma VOTECIPA.com.br, nossa equipe especializada trata os dados e realiza os serviços de importação das bases, deixando tudo pronto de forma simples para a conferência e validação, pronto para iniciar o processo.
Após a divulgação do edital e início do período de candidatura, todos os colaboradores recebem convite por e-mail ou WhatsApp permitindo a candidatura com apenas um clique, utilização de senhas fortes, desconhecidas e intransponíveis ou das seguintes formas:
- Carta Senha com QR Code individual.
- QR Code coletivo com usuário e senha.
- Usuário e senha com Reconhecimento Facial.
- Usuário e senha com troca de senha no primeiro acesso.
- Usuário e senha com envio de código OTP para e-mail cadastrado ou cadastrar e-mail para envio do código.
Após iniciar o processo eleitoral, os colaboradores recebem convite por e-mail ou WhatsApp os quais permitem votar com apenas um clique, utilização de senhas fortes, desconhecidas e intransponíveis ou das seguintes formas:
- Carta Senha com QR Code individual.
- QR Code coletivo com usuário e senha.
- Usuário e senha com Reconhecimento Facial.
- Usuário e senha com troca de senha no primeiro acesso.
- Usuário e senha com envio de código OTP para e-mail cadastrado ou cadastrar e-mail para envio do código.
- Usuário e senha para urnas habilitadas.
- Eleições híbridas com múltiplas possibilidades de acesso ao voto.
Sim. Qualquer equipamento com acesso à internet, computador (desktop, notebook), tablet ou smartphone pode ser configurado como urna eletrônica, fixa em um ponto da empresa ou itinerante (passando por diferentes setores ou andares).
✅ Ideal para colaboradores sem e-mail corporativo ou sem acesso individual a dispositivos.
Sim, o controlador ADM define livremente o período de votação, a eleição pode ficar aberta por quantos dias forem necessários para atender diferentes escalas de trabalho, inclusive embarcados e offshores.
Sim, pelo Painel de Contratos, com um único login o controlador ADM pode visualizar, gerir e administrar todos os pleitos ao mesmo tempo, inclusive gerando documentação coletiva: lista de eleitores, de votantes, de candidatos, percentual de votos por unidade e muito mais.
✅ Perfeito para grupos empresariais com múltiplas filiais ou CNPJs.
Sim, o percentual de participação fica disponível em tempo real, com gráficos, permitindo monitorar se o quórum mínimo exigido pela NR-5 (50% + 1 de votantes) está sendo atingido. O ranking de candidatos mais votados só é liberado após o encerramento oficial do pleito, garantindo imparcialidade e lisura total no processo.
O resultado é liberado pelo controlador ADM em segundos, o sistema gera a apuração completa com todos os relatórios legais: lista do resultado, lista de candidatos, lista de eleitores, lista de votantes, lista de não votantes, gráfico final e certificações digitais, tudo disponível para download por 5 anos, assinados digitalmente, podendo ser creditados no site do governo – validar.iti.gov.br
Sim, nossa equipe oferece suporte especializado e humanizado antes, durante e após a eleição: importação de eleitores, cadastro de candidatos, configuração do pleito, envio dos convites e orientação completa ao controlador ADM. Nosso objetivo é oferecer a eleição, fácil, sem riscos, sem dúvidas e sem complicações.
Normas Regulamentadores
O VOTECIPA foi desenvolvido em total conformidade com a NR-5 e atende todas as normas regulamentadoras que exigem processo eleitoral:
- CIPA Indústria, comércio e serviços em geral | NR-5
- CIPA Construção Civil | NR-18
- CIPAMIN Trabalhos Subterrâneos e Mineração | NR-22
- CIPATP Atividade Portuária | NR-29
- CIPATR Trabalho Rural | NR-31
- CIPLAT Plataformas de Petróleo | NR-37
✅ Uma única plataforma para todos os segmentos e portes de empresas.
Sim, a plataforma VOTECIPA atende a NR-18 (CIPA na Construção Civil) com todas as particularidades do setor, incluindo obras com equipes em campo, múltiplos canteiros e alta rotatividade de empregados.
Sim, a CIPLAT (NR-37) é uma das especialidades da plataforma VOTECIPA Como os colaboradores estão em regime offshore, muitas vezes sem acesso físico à sede da empresa a votação 100% digital se torna necessária para viabilizar o processo eleitoral legalmente.
Assédio e Canal de Denúncias
A legislação brasileira reconhece duas formas principais de assédio no trabalho:
- Assédio moral: conduta abusiva, repetitiva e intencional que causa humilhação, constrangimento ou dano à dignidade do trabalhador, pode vir de superiores, colegas ou subordinados.
- Assédio sexual: conduta de natureza sexual não desejada, pode ser verbal, física ou visual que constranja ou intimide o trabalhador, especialmente quando vinculada a condições de emprego ou promoção.
✅ Ambas as formas geram responsabilidade cívil e trabalhista para a empresa, inclusive quando praticadas entre pares, não apenas por chefias.
Sim, a empresa tem o dever legal de prevenir, identificar e apurar situações de assédio, independentemente de quem seja o agressor. A omissão da organização diante de relatos ou evidências de assédio é interpretada pela Justiça do Trabalho como “culpa in vigilando”, podendo gerar condenações por danos morais.
✅ Ter um Canal de Denúncias ativo e uma CIPA envolvida na prevenção ao assédio é a principal defesa jurídica da empresa.
A Lei 14.457/2022 tornou obrigatório para todas as empresas com CIPA +A a adoção de medidas de prevenção ao assédio sexual e outras formas de violência. São obrigações do Art. 23:
- Incluir regras de conduta sobre assédio nas normas internas, com ampla divulgação.
- Criar procedimentos para recebimento e apuração de denúncias, com garantia de anonimato.
- Incluir temas de prevenção ao assédio nas atividades da CIPA.
- Realizar capacitação e sensibilização de todos os empregados ao menos uma vez por ano.
✅ O descumprimento sujeita a empresa a sanções administrativas e trabalhistas.
As atividades de prevenção do assédio precisam ser incluídas nas práticas da CIPA +A, mas não são de responsabilidade exclusiva dela. Se a empresa tiver área de Compliance, esta pode liderar a implantação do canal de denúncias e a apuração de relatos, apresentando resultados periodicamente à CIPA +A.
Sim, as ações já existentes atendem à lei. Porém, a partir de agora a CIPA +A precisa se envolver formalmente nessas atividades, participando dos treinamentos e ações de prevenção em parceria com o Compliance.
Embora o foco da Lei 14.457/2022 seja a proteção das mulheres no ambiente de trabalho, as práticas de combate ao assédio se aplicam a todos os colaboradores, independentemente do gênero. Homens e mulheres podem e devem utilizar o canal de denúncias.
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✅ Reduz risco jurídico, eleição conduzida dentro de todos os requisitos legais da NR-5;
✅ Evita erros no processo eleitoral, cronograma automático, documentos padronizados, suporte completo;
✅ Aumenta a participação dos empregados com votação online;
✅ Elimina papel e custos operacionais, é 100% digital, do edital à apuração;
✅ Documentação organizada para auditorias, arquivamento automático por 5 anos com certificação digital;
✅ Transmite modernidade e transparência, selo A+, reconhecimento facial;
✅ +20 de anos de experiência e +3.000 empresas atendidas no Brasil.
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